第３１９９冊目その話し方では軽すぎます！矢野香 (著)

「させていただく」とへりくだりすぎるのも要注意です。

×「お手元に資料をご用意させていただきましたので、ご覧いただきますと、より具体的にご理解いただけると思います」

これを中立的な敬語にすると、どうなるでしょう。

○「お手元に資料を用意しましたので、ご覧になると、より具体的にご理解いただけると思います」

「お手元」という丁寧語は残し、「〜させていただく」「〜いただく」を削除して、最後の部分の相手の行為、「理解する」だけを敬語にしました。これでも十分相手に敬意は伝わりますし、すっきりとして意味が伝わりやすくなります。

なお大事なのは、それを言うときの非言語です。表情や話し方などで、丁寧になりすぎたり、ざっくばらんになりすぎたりしない工夫をすることです。