第２０９７冊目　仕事をためこまない人になる5つの習慣　佐々木正悟 (著)

多くの人が、メモをあちこちに書き散らかしています。毎晩メモを整理して保存しようとすると、メモがあちこちにあるのがわかるでしょう。

仕事術、メモ術の本でも「一元化せよ」としつこく言われていますね。メモを頻繁にとるのが自然になるには、そういうメンタルモデルをもつことが必要です。

特定のノートにメモをとっている人は、可能な限り一元化しようとしているから、傍から見て、ものすごく頻繁にノートを取り出しているように見えるわけです。

拡散したメモを毎晩集めて整理するなんて、時間の無駄だと言う人がいます。しかしそうした人でも、あちこちににメモを書いているということは、「いつかそれを必要なときに集めて利用しよう」としているはずなのです。ところが、毎晩やっても大変なことが、「１ヵ月後」などにできるわけがありません。

毎晩メモを集めて整理することには、派生的メリットもあります。メモを集め、整理するという過程の中で、必ずメモを見返すタイミングが得られるのです。

転記するという過程の中で、必ずメモを見返すタイミングが得られるのです。

転記する作業が無駄に思えるかもしれませんが、実は無駄ではないのです。

夜、大事に思えたメモを転記すると、大事なことがラクに記憶に定着するのです。

マリーゴールド・リントンという心理学者が行った実験によると、経験をイメージしながら短いメモにまとめた場合、１年たっても、すべての体験のわずか５％前後しか忘れなかったといいます。メモすれば、９５％は覚えておけるのです。

もちろん個人差はあるでしょうが、メモすることで、記憶定着度はずっと高くなのには間違いありません。

あとから思い出すために、メモをするのが本来の目的だったわけですが、実はメモすることによって、思い出せることの数が倍増するのです。

毎晩、メモを集めて整理することによって、記憶が整理され定着すると、メモをとることの意義を実感することができます。

人は、意義を実感した行動を繰り返したいと思いますから、毎晩メモを整理すれば、より意欲的にメモをとりたいと思うようになるでしょう。

このように、「毎晩メモを集めて整理して保存する」ということを習慣化すれば、先にもあげた５項目についてラクにできるようになります。

メモをとる習慣を身につけたければ、まずは、メモを整理する習慣をつけるようにしてください。

人がメモをとらない原因のほとんどは、メモをとることのメンタルモデルが理解できないからであって、記憶力が抜群にいいとか、メモをとる必要がないなどということはまずありません。

メモをとらなければ、当然、メモをとることによるメリットが得られません。先にあげた３項目を反対にしてみましょう。

仕事中、ずっとこうだとしたら、考えただけでもゾッとしませんか？　たとえば私が会社の経営者だったら、こうした人を雇いたいとは思いません。