第78冊目 「超」効率HACKS! 原尻 淳一 (著), 小山 龍介 (著)

「超」効率HACKS!

ポストイットでToDoリストを作る。ノートの左側に「今日しなければいけないToDo」だけを貼る。その日は、左側のポストイットだけに注目して仕事をすればいい。左側に貼るポストイットは優先順に上から並べてみよう。しかし、順番を考えすぎて時間をかけては逆効果。悩む時は、とりあえず左右で分ければOkだ。机に向かっているときには、自分の視界にはいる場所に立てかけておくことでToDoを見逃さない。もちろん、外出時には常に持ち運ぼう。

「整理すること第一義は、机の上を空けることで、分類することでなはい」

机の上の書類を一つのボックスに放り込む

集中力を高めるには黄色の配色をする。黄色はやる気を起こさせ、洞察力や決断力を引き出します。机の上に黄色い花を飾ったり、黄色いノートや筆箱を使うようにします。

ノートを一冊にして期間で管理する。ノートをとるときには、まず日付と時間をしっかりと記録します。まず大切なのは、ノートは一冊だけにするということです。

集中に入るための儀式を決める。ここで一つ、誰にでもできる簡単な儀式を紹介しましょう。それは「書類破り」です。いらなくなった書類をどんどん破り捨ててから、一日の仕事をスタートさせます。

家計簿と同じく時間簿を作ってみる。

職場の近くに引っ越してしまう。

企画は８割の完成度でリリースしてみる。

仕事は一つの作業に集中して取り組んだほうが、効率が上がります。いりいりなことを気にしながら仕事をするのではなく、まずは今の作業に集中して、それが終わったら別の作業に鳥かかっかほうがいい。ポイントは切り替えの早さです。

夜は９時前に寝て朝の時間を有効に活用する。たとえ、やり残した仕事があったとしても、作業時間をざっと見積もってうえで、悩まず早めに寝てしまう。

アイマスクをしてスキマ睡眠をとる。私の場合、アイマスクは無印良品のものを愛用しています。綿１００％で肌触りよく、付けていても苦になりません。

■目次■
巻頭インタビュー　ライフハックで劇的に生産性を上げよう！
やることを整理する１　ＴｏＤｏリストをマトリックスで管理する
やることを整理する２　ポストイットでＴｏＤｏリストを作る
やることを整理する３　携帯電話やネットでＴｏＤｏリストを作る
スケジュールを組む１　グーグルカレンダーで予定を管理する
スケジュールを組む２　管理した予定表を他人と共有する
スケジュールを組む３　曜日ごとにやる仕事を決めていく
デスク環境を整える１　机の上の書籍をボックスに放り込む
デスク環境を整える２　ＰＣのファイルはいっぺんに整理しない
デスク環境を整える３　もらった名刺はデータ化せず持ち歩く〔ほか〕

「超」効率HACKS!