第２０９冊目 「仕組み」整理術 仕事がサクサク進んで自由時間が増えるシンプルな方法 著者/訳者名 泉正人／著

「仕組み」整理術―仕事がサクサク進んで自由時間が増えるシンプルな方法

「整理ができない人は、仕事の効率が悪い」

基本は「統一化」「一元化」「自動化」。

ルールを設け、徹底して実践する。

ムダな時間を削減することを目指す。

整理しすぎない。

整理した時間を有効活用する。

「整理」とは、欲しいものがいつでも取り出せて、活用できるという状態にあることを指します。

「平均的なビジネスパーソンは一日一九〇の情報が入っている。そして、探し物をするためだけに一年間に一五〇時間も浪費している」リス・ダベンポート

ペン、メモ帳、ふせんなど、机の上には必要分だけ置く。

雑誌は必要ページだけ切り取って捨てる。

一代のPCを徹底的に使う。

一台ののPCに情報を集約する。

また最近では、iPhoneを活用しています。PCとGoogleが提供するGメールを同期することで、iPhoneをメールを見たり、スケジュールを管理したりすることが可能になりました。

私がニュース収集に活用しているのは「Bulknews」というサイトです。

私は、マイクロソフトのメールソフト「アウトルック」でTO DOを管理しています。
RSSリーダはGoogleリーダー使っています。

情報スクラップにはeMemoPadを使っています。

■メールのルール

• 開いたメールは一度しか読まない
• 判断は5秒以内
• 短く、簡潔に書く

１　なぜ、整理が必要なのか？（整理術の目的はあくまでも仕事の効率化にある
整理下手は、ビジネスにおいて大きなマイナス　ほか）
２　書類＆机まわりの整理（最高の環境をつくるために必要な「整理術」
ファイリングは情報を有効活用する「仕組み」　ほか）
３　ＰＣ＆メールの整理（一台のＰＣを徹底的に使いこなす
ＰＣ内の整理にも「仕組み」を。フォルダは大ざっぱに分類　ほか）
４　頭の整理（忙しいと頭の中がモヤモヤする？
「やるべきこと」をＴＯ　ＤＯにすべて書き出そう　ほか）
５　時間の整理（「仕組み」整理が時間の質を変える
時間の整理にもＴＯ　ＤＯを利用　ほか）

「仕組み」整理術―仕事がサクサク進んで自由時間が増えるシンプルな方法